イーコネクシ（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2024年6月1日制定
イーコネクション
代表 猪瀬

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

3. 個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6. その他の事項

アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

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English

e-Connections Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) recognizes the importance of personal information obtained from stakeholders and considers its protection as a fundamental part of our business activities and one of the most critical management issues.

To provide safe, secure, and trustworthy services to everyone, we have established the following basic policy, which we ensure all employees are thoroughly informed about and adhere to.

  1. Basic Policy
  • The Company complies with the Personal Information Protection Law and other relevant laws and regulations. Additionally, we establish and maintain internal regulations regarding personal information protection (hereinafter referred to as “Company Regulations”), and strive for continuous improvement.
  • The Company establishes a management system for personal information protection and ensures that all officers and employees are well-informed about and adhere to the Company Regulations.
  • The Company handles personal information within the scope of the purposes explicitly stated to the customer. We will not disclose or provide personal information to third parties without the customer’s consent or a legitimate reason.
  • The Company maintains personal information accurately and up-to-date, and strives to prevent unauthorized access, leakage, loss, or damage of personal information, continuously improving and correcting information security measures.
  • The Company responds sincerely and promptly to inquiries and requests regarding personal information from customers.
  • Established on June 1, 2024
  • e-Connections Co., Ltd.
  • Representative: Inose
  1. Purpose of Use of Personal Information
  • When the Company receives personal information from customers, the purpose of use is clearly indicated in advance and used within that scope. If it becomes necessary to use personal information beyond the initially indicated purpose, we will contact the customer and obtain their consent before use. The purposes for which the Company uses personal information are as follows:
    • Personal Information of Customers
    • Business negotiations, meetings, etc., with customers
    • Shipment of products, materials, etc.
    • Sending information about services, events, etc.
    • Providing customer support and maintenance
    • Responding to inquiries and consultations
    • Providing various membership services
    • Service development, conducting surveys, and implementing monitoring, etc.
    • Fulfillment of contracts
    • Personal Information of Job Applicants
    • Providing and contacting recruitment information to job applicants (including internships)
    • Managing recruitment operations within the Company
  1. Proper Acquisition of Personal Information
  • The Company acquires personal information through legal and fair means.
  1. Provision of Personal Information
  • The Company will not disclose or provide personal information to third parties except in the following cases:
    • With the customer’s consent
    • Based on laws and regulations
    • When it is necessary for the protection of human life, body, or property, and obtaining the customer’s consent is difficult
    • When entrusting the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use
    • When business succession occurs due to mergers, company splits, business transfers, or other reasons
  • Notwithstanding the above (1), the Company may provide the customer’s address, name, phone number, etc., to related companies or agents if it is deemed appropriate for the provision of services or responses to inquiries. In this case, the customer can request the Company to stop providing personal information to the related companies, etc.
  1. Inquiries Regarding Personal Information
  • For inquiries regarding the disclosure, correction, deletion, etc., of personal information, please contact us through the inquiry form.
  1. Other Matters
  • Access Information
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